建設業 CASE#11

建設業 CASE#11
安全パトロール(PT)の書類作成と報告業務の際、スムーズに効率化を図りたい

業務内容(業務名)

安全パトロール(PT)の書類作成と報告業務

業務手順(自動化前)

①現場にて安全PTの実施(手書きメモ、デジカメで写真撮影)
②作業所にてPT結果を点検表に転記、写真を印刷し、指摘内容を支店と作業所で共有する
③デジカメで是正写真を撮影し、Excelに写真を貼り付けてコメントを記入し、PT是正報告書を作成する
④PT点検表(紙)に是正方法を手書きで追記し、PDFを取り、Excelと共に支店に回覧レポートとして送付する
⑤支店にて全作業所の指摘内容を支店PT結果一覧表(Excel)に転記し、社内報告会にて報告をする

業務手順(自動化後)

①現場にて安全PTを実施(iPadを使用し、是正用紙(入力用Excel)に指摘事項を入力、写真撮影も同時に実施)
→OneDriveにて支店と作業所で指摘を共有
②作業所にて、是正用紙(入力用Excel)に是正内容と是正後の写真をiPadから直接記入する
③是正用紙から別シートのPT点検表・是正写真報告書に記入内容と写真が自動で反映される
→OneDriveにて支店と作業所で是正内容を共有(支店への回覧不要)
④WinActorを起動し、全作業所の指摘内容を支店PT結果一覧表(Excel)に自動反映​
→社内報告会にて報告​

利用したシステム、アプリケーション

● Excel
● OneDrive

作業時間の削減

自動化後の年間作業時間

560時間→
410時間

年間150時間削減

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