建設業 CASE#10

建設業 CASE#10
回覧・レポート送信業務の際、スムーズに効率化を図りたい

業務内容(業務名)

回覧・レポート送信業務

業務手順(自動化前)

①健康診断結果を確認し、再診断の対象をリストアップする
②Powersiteにログインした後、グループウェア(デスクネッツNEO)を開く
③回覧・レポートにて、対象者への健康診断結果を1件ごとに入力する
④回覧・レポートの通知先を対象者1件ごとに設定する
⑤作成したレポートを送信する

業務手順(自動化後)

①フォルダに送信情報を記載したExcelを格納する
②WinActorを起動し、左記手順を自動実行

利用したシステム、アプリケーション

● デスクネッツNEO

作業時間の削減

自動化後の年間作業時間

423時間→
238時間

年間185時間削減

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