建設業 CASE#12

建設業 CASE#12
契約案件情報の基幹システムへの取込業務の際、効率化を図りたい

業務内容(業務名)

契約案件情報の基幹システムへの取込業務

業務手順(自動化前)

①案件資料を格納する
②ExcelファイルをCSVファイルに変換後、​案件別のフォルダ作成し、格納する
③基幹システム(WebSERVE smart 建設ソリューション)に​変換したCSVを​取り込む
④取込済の案件資料を指定フォルダへ​移動
⑤プロジェクト​管理表を更新する

業務手順(自動化後)

①指定フォルダに案件資料を格納する
②WinActorを起動し、左記の②~⑤を自動実行
③プロジェクト​管理表を確認する

利用したシステム、アプリケーション

● Excel
● IE
● WebSERVE

作業時間の削減

自動化後の年間作業時間

480時間→
360時間

年間120時間削減

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