建設業 CASE#12
契約案件情報の基幹システムへの取込業務の際、効率化を図りたい
業務内容（業務名）
契約案件情報の基幹システムへの取込業務
業務手順（自動化前）
①案件資料を格納する
②ExcelファイルをCSVファイルに変換後、案件別のフォルダ作成し、格納する
③基幹システム(WebSERVE smart 建設ソリューション)に変換したCSVを取り込む
④取込済の案件資料を指定フォルダへ移動
⑤プロジェクト管理表を更新する
業務手順（自動化後）
①指定フォルダに案件資料を格納する
②RPAツールを起動し、左記の②～⑤を自動実行
③プロジェクト管理表を確認する
利用したシステム、アプリケーション
● Excel
● IE
● WebSERVE
作業時間の削減
自動化後の年間作業時間
480時間→
360時間
年間120時間削減
