建設業 CASE#4

建設業 CASE#4
保安要員実績表・工管調査表作成の際、スムーズに効率化を図りたい

業務内容(業務名)

保安要員実績表・工管調査表作成

業務手順(自動化前)

①保安要員打合せ票(紙)から工事従事者数を確認する
②保安要員実績表・工管調査表のExcelに人数を記載する
③打合せ票の数だけ繰り返し、最後に人数を集計する

業務手順(自動化後)

①保安要員打合せ票をPDF化する
②AI-OCRで読み取り、CSVファイルを指定フォルダに格納する
③WinActorを起動し、左記②~③を自動で実行

利用したシステム、アプリケーション

● Excel
● AI-OCR

作業時間の削減

自動化後の年間作業時間

508時間→
343時間

年間165時間削減

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