運輸業 CASE#4

運輸業 CASE#4
指図書送付業務の業務効率化を実現

業務内容(業務名)

指図書送付業務

業務手順(自動化前)

①メールに添付されている指示書を保存する
②添付ファイルを印刷する
③添付ファイルより​在庫の有無を確認​する(Excelで在庫管理している)
④担当者宛に指図書ファイルと納品先の地図を添付してメール送信する
⑤出荷管理表に​必要事項を記入する

業務手順(自動化後)

①メールに添付されている指示書を保存する
②WinActorを起動し、上記の②~⑤を自動実行

利用したシステム、アプリケーション

● Excel
● Outlook

作業時間の削減

自動化後の年間作業時間

960時間→
670時間

年間290時間削減

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