建設業 CASE#10
回覧・レポート送信業務の際、スムーズに効率化を図りたい
業務内容(業務名)
回覧・レポート送信業務
業務手順(自動化前)
①健康診断結果を確認し、再診断の対象をリストアップする
②Powersiteにログインした後、グループウェア(デスクネッツNEO)を開く
③回覧・レポートにて、対象者への健康診断結果を1件ごとに入力する
④回覧・レポートの通知先を対象者1件ごとに設定する
⑤作成したレポートを送信する
業務手順(自動化後)
①フォルダに送信情報を記載したExcelを格納する
②RPAツールを起動し、左記手順を自動実行
利用したシステム、アプリケーション
● デスクネッツNEO
作業時間の削減
自動化後の年間作業時間
423時間→
238時間
年間185時間削減