運輸業 CASE#17

運輸業 CASE#17
配送表の入力業務の際、スムーズに効率化を図りたい

業務内容(業務名)

商品データ出力業務

業務手順(自動化前)

①配送注文を受注担当者が電話で受ける(ノートにメモ)
②注文情報をもとにトラックを手配
③1日の作業終了後に、配車情報や受注金額をExcelに入力
④Excelに入力された配車データを配車管理システム(一番星)に入力
※運行距離はドライバーからの日報提出後に入力

業務手順(自動化後)

①配送注文を受注担当者が電話で受ける(ノートにメモ)
②注文情報をもとにトラックを手配
③1日の作業終了後に、配車情報や受注金額をExcelに入力
④WinActorを起動し、Excelに入力された配車データを夜間に配車システム(一番星)に自動入力
※運行距離はGoogleマップで自動検索
⑤翌朝、データが正しく入力されているかを目視確認

利用したシステム、アプリケーション

● Excel
● Access
● グリーンサイト(加入社数:530000社)

作業時間の削減

自動化後の年間作業時間

720時間→
445時間

年間275時間削減

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