運輸業 CASE#4
指図書送付業務の業務効率化を実現
業務内容（業務名）
指図書送付業務
業務手順（自動化前）
①メールに添付されている指示書を保存する
②添付ファイルを印刷する
③添付ファイルより在庫の有無を確認する(Excelで在庫管理している)
④担当者宛に指図書ファイルと納品先の地図を添付してメール送信する
⑤出荷管理表に必要事項を記入する
業務手順（自動化後）
①メールに添付されている指示書を保存する
②RPAツールを起動し、上記の②～⑤を自動実行
利用したシステム、アプリケーション
● Excel
● Outlook
作業時間の削減
自動化後の年間作業時間
960時間→
670時間
年間290時間削減
