Microsoft 365は、常に最新のOfficeアプリを提供するサブスクリプションサービスです。

さまざまなMicrosoftアプリケーションをパッケージ化するクラウドサービスで、詳細はプランによって異なりますが、最新のWindows OS、デスクトップアプリ用のOffice 365、ストレージサービス用のOneDrive、コラボレーションツール用のMicrosoft Teams、セキュリティ強化用のEMS(Enterprise Mobility + Security)などがすべて1つに合わさった統合ソリューションです。

WordやExcel(買い切り型)との違い

型とサブスクリプションタイプの両方に長所と短所があり、どちらが優れているかの判断は難しいです。 たとえば、買い切り型のOffice 2019を購入すると、永久ライセンスを約38,000円で購入でき、半永久的に使用できるというメリットがあります。ただし、最新バージョンにアップグレードする機能がないので、サポートの終了後、セキュリティに影響があります。

サブスクリプションベースのMicrosoft365の大きなメリットの1つは、月額課金システムであるため、初期料金なしで常に最新バージョンのアプリを使用できることです。契約を更新する限り、月額料金がかかりますが、一般企業向けプランのMicrosoft 365 Business Standardで月額約1,360円(税別 )、大企業向けプランであるMicrosoft 365 E3でも月額約3,480円(税別)で利用可能です。OSやデバイスに関係なく、サポートの終了を気にせずに使用できるため、セキュリティが保証されます。

従来のOffice製品Microsoft 365
初期費用パッケージ費用がかかりますなし
月額費用なしプランに応じた月額費用がかかります
利用可能なアプリWord、Excel、PowerPoint、Outlook全てのアプリケーション
(プランによって異なります)
1ライセンスでインストール可能なデバイス数パソコン2台までパソコン、スマホ、タブレット
それぞれ各5台まで
アップグレード機能なし常に最新のOffice製品を使用可能
サポート期限つき期限なし

従来のOffice365との違い 

Microsoft365とOffice365は、製品名と機能が類似しているため、混乱しやすいサービスです。要約すると、Office365は2020年4月にMicrosoft365に統合され、含まれているアプリケーションの1つです。 2011年にリリースされたOffice365は、Microsoft Business Productivity Online Services(BPOS)の後継サービスです。 WordやExcelなどのOfficeアプリケーションと、Microsoft365と非常によく似た機能を備えたコラボレーションツールMicrosoftTeamsをパッケージ化した統合クラウドベースのソリューションになります。

Microsoft365とOffice365の最大の違いは、EMS( Enterprise Mobility + Security )の有無です。 2017年にクラウドサービスとして開始されたMicrosoft365には、Office365とほぼ同じ機能を備えた高度なセキュリティソリューションであるEMSが含まれています。 Office 365は、Microsoft 365、Office 2019などと同じ名前が付けられているため、ユーザーが混乱をまねくため、Office 365は、Microsoft365に含まれるアプリケーションとしてMicrosoft365に統合されています。

Microsoft365で利用可能な主なサービスやアプリケーション

Microsoft365で利用できるサービスやアプリケーションを紹介します。

Teams 

ビジネス用チャットツールです。チャットだけでなく、資料の共有、電話の発信、ビデオ会議に加えて、他のMicrosoft365ツールへのリンクを介してさまざまな状況で使用できます。 たとえば、電話で話しているときにチームでExcelの資料をリアルタイムで共同編集したり、ビデオ会議で資料を提示したりできます。過去のチャットや投稿を検索して、探しているものをすばやく見つけます。 30以上の言語翻訳機能を備えているため、外国語を話すチームメンバーと簡単にコミュニケーションをとることができます。

SharePoint Online 

ファイルの共有と管理、および社内ポータルサイトの作成を可能にするサービスです。 全文検索を使用すると、SharePointOnlineの膨大なファイルコレクションから探しているものをすばやく見つけることができます。誤ってファイルを削除した場合でも、バージョン管理を使用してファイルを復元できるため、作業エラーを減らすことができます。 さらに、ポータルには、共有フォルダー、掲示板、リンク集を自由に作成して一般的な社内情報を管理するためのさまざまなテンプレートがあります。 

Stream

動画ビデオの視聴/共有サービスです。会議、プレゼンテーション、セミナーなどを記録して公開し、従業員がいつでも確認できるようにすることができます。 タイムコードタグを使用すると、特定のポイントを簡単に共有できるため、意見交換がしやすくなります。その他の機能には、音声からテキストへの変換やクローズドキャプションの自動生成が含まれます。

One Drive

1TBの個人用ストレージスペースです。ドキュメントを共有および管理するためのフォルダを自由に作成できます。更新の日時と更新者を一目で確認でき、すべての変更履歴を追跡できるため、ファイルのステータスをいつでも追跡できます。 Officeアプリケーションで動作します。たとえば、SharePoint Onlineと連携して、組織全体でファイルやフォルダを管理、および共有ができます。

Microsoft Flow 

複数のアプリケーションをリンクすることで運用を自動化するサービスです。 Outlookで受信した電子メールの添付ファイルをOneDriveに簡単に保存できる自動化テンプレートが多数あります。 細々とした日常業務を簡素化することで、コア業務に集中できます。

Office Online 

オンライン上で Excel・Word・PowerPoint・OneNoteを利用できます。 
変編集前に戻れる復元機能や更内容が自動的に保存される機能があるので、内容を間違えて編集・保存してしまったり、誤ってファイルを閉じてしまっても、安心です。 
デスクトップ版に比べて、機能が制限されるため、Excelはマクロの作成・実行・編集が不可能などデメリットがあるため、外出先ではOffice Online、社内ではデスクトップ版と使い分けるのもよいでしょう。

まとめ 

いかがでしたでしょうか?
Microsoft365を余すところなく活用すれば、DX(デジタルトランスフォーメーション)が簡単に可能になり、投資対効果も非常に大きくなります。
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